Tiếp nối tinh thần chỉ đạo từ cuộc họp ngày 4/8, buổi làm việc tập trung đánh giá việc xây dựng kho dữ liệu dùng chung đồng bộ từ cấp tỉnh đến cấp xã, trọng tâm là 6 nhóm nội dung: Nghị quyết, kiến nghị cử tri, chương trình giám sát, đơn thư, kết quả chất vấn và kết quả giải trình.
Việc xây dựng hệ thống này không chỉ nhằm mục tiêu số hóa đơn thuần mà còn giúp đại biểu HĐND các cấp có thể tra cứu, quản lý và ban hành chính sách một cách khoa học, thông suốt thông qua các mã tài khoản và từ khóa thông minh.
Theo báo cáo, tính đến thời điểm hiện tại, 21/21 đơn vị cấp xã thí điểm đã cơ bản hoàn thành tập huấn và cập nhật được 1.995 kiến nghị cử tri cùng 400 nghị quyết lên hệ thống.
Đánh giá về kết quả cụ thể, đồng chí Trưởng Ban Chỉ đạo ghi nhận và biểu dương sự chủ động của những "điểm sáng" tiêu biểu dù điều kiện địa bàn còn khó khăn. Điển hình là xã Quỳ Châu đã tích cực số hóa được 50 nghị quyết và 187 kiến nghị cử tri; Phường Trường Vinh dẫn đầu với kết quả ấn tượng gồm 45 nghị quyết, 352 kiến nghị cử tri và 7 chương trình giám sát.
Bên cạnh những đơn vị tiêu biểu, đồng chí Trưởng Ban Chỉ đạo cũng lưu ý một số địa phương cần khẩn trương bám sát lộ trình và quyết liệt hơn trong khâu thực hiện. Thực tế cho thấy vẫn còn sự chênh lệch khá lớn về khối lượng dữ liệu giữa các đơn vị, khi có nơi mới chỉ cập nhật được từ 13 đến 20 kiến nghị hoặc số lượng nghị quyết từ đầu nhiệm kỳ được đưa lên hệ thống còn rất khiêm tốn.
Đồng chí nhấn mạnh, để đảm bảo kho dữ liệu thực sự mang lại hiệu quả, các bộ phận tham mưu tại cơ sở cần chủ động hơn nữa, sớm khắc phục tâm lý "chờ đợi" hay e dè trong việc tiếp cận công nghệ mới. Đồng thời, các địa phương cũng cần chú trọng hơn đến công tác phân loại và kiểm soát chất lượng thông tin đầu vào. Dữ liệu đưa lên hệ thống phải được chọn lọc kỹ lưỡng, đảm bảo đúng tính chất là kiến nghị của cử tri và thuộc thẩm quyền giải quyết.
Kết luận buổi làm việc, đồng chí Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh nhấn mạnh yêu cầu tất cả 21 đơn vị thí điểm phải quyết liệt hoàn thành việc nhập liệu toàn bộ 6 nhóm nội dung ngay trong tháng 8/2026. Đây là mốc thời gian quan trọng để Ban Chỉ đạo tiến hành hậu kiểm và chuẩn bị cho lộ trình triển khai đồng bộ cho các xã, phường trên toàn tỉnh ngay trong tháng 9. Mục tiêu hướng tới là xây dựng một kho dữ liệu "sống", liên tục được cập nhật theo thời gian thực với hệ thống mã hóa màu giúp theo dõi chính xác trạng thái giải quyết kiến nghị của người dân. Trong tương lai gần, hệ thống này sẽ được tích hợp trợ lý ảo AI để hỗ trợ đại biểu tra cứu, phân tích dữ liệu và cung cấp thông tin phục vụ đắc lực cho các kỳ họp thông minh.
