Các đồng chí: Nguyễn Văn Đệ - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh; Nguyễn Như Khôi - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó Chủ tịch HĐND tỉnh; Thái Thị An Chung - Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh, Phó trưởng Đoàn chuyên trách Đoàn ĐBQH tỉnh dự, chứng kiến ký kết.
Các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh: Lê Văn Giáp - Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; Bùi Duy Sơn - Chánh Văn phòng Đoàn ĐBQH - HĐND tỉnh; Đặng Thanh Tùng - Chánh Văn phòng UBND tỉnh chủ trì.
Quy chế gồm 3 chương, 16 điều quy định nguyên tắc, nội dung và trách nhiệm phối hợp giữa 3 cơ quan văn phòng trong công tác tham mưu, giúp việc, tổng hợp và phục vụ hoạt động của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh; các đồng chí Thường trực Tỉnh ủy, lãnh đạo HĐND tỉnh, lãnh đạo UBND tỉnh và lãnh đạo Đoàn ĐBQH tỉnh; điểm nổi bật là xác định rõ Văn phòng Tỉnh ủy là cơ quan đầu mối điều phối chung.
Theo nội dung ký kết, 3 cơ quan văn phòng sẽ phối hợp chặt chẽ trong tham mưu tổ chức các hội nghị, cuộc họp, kỳ họp và các cuộc làm việc của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy, HĐND tỉnh, UBND tỉnh, Đoàn ĐBQH tỉnh và lãnh đạo tỉnh; phối hợp thẩm định, thẩm tra các dự thảo nghị quyết, đề án, chương trình, kế hoạch, báo cáo và các văn bản quan trọng của tỉnh.
Bên cạnh đó, các đơn vị tăng cường phối hợp trong trao đổi, xử lý thông tin, cung cấp tài liệu phục vụ công tác tham mưu; xây dựng, cập nhật và tổng hợp chương trình công tác của lãnh đạo tỉnh; công tác tiếp xúc cử tri, đôn đốc giải quyết kiến nghị của cử tri; tiếp công dân, tiếp nhận và xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo của tổ chức, cá nhân.
Quy chế cũng quy định việc phối hợp phục vụ các chuyến công tác, hoạt động đối nội, đối ngoại của lãnh đạo tỉnh; công tác thông tin, tuyên truyền, phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí; cải cách hành chính, chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chỉ đạo, điều hành.
Ngoài ra, 3 cơ quan sẽ phối hợp trong quản lý, sử dụng tài sản, phương tiện; đào tạo, bồi dưỡng, trao đổi kinh nghiệm; tổ chức các hoạt động chính trị - xã hội, phong trào thi đua; công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần phục vụ các sự kiện và hoạt động của lãnh đạo tỉnh.
Phát biểu tại hội nghị, thay mặt lãnh đạo 3 Văn phòng, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy Lê Văn Giáp cho biết, quy chế được xây dựng trên cơ sở bám sát chức năng, nhiệm vụ của từng cơ quan, tiếp thu đầy đủ ý kiến đóng góp của các đơn vị để hoàn thiện các nội dung phối hợp.
Thời gian qua, 3 văn phòng luôn duy trì sự phối hợp chặt chẽ, hiệu quả trong công tác tham mưu tổng hợp, phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của tỉnh, góp phần thực hiện nhiều nhiệm vụ chính trị quan trọng.
Tuy nhiên, trước yêu cầu ngày càng cao của công tác lãnh đạo, chỉ đạo trong giai đoạn mới, nhất là đổi mới phương thức làm việc, cải cách hành chính, chuyển đổi số và nâng cao chất lượng xử lý công việc liên thông giữa các cơ quan, việc ban hành quy chế phối hợp là hết sức cần thiết.
Đồng chí Lê Văn Giáp khẳng định: Quy chế lần này quy định rõ trách nhiệm của từng cơ quan, tạo cơ sở để nâng cao tính chủ động, đồng bộ trong thực hiện nhiệm vụ, qua đó, phục vụ tốt hơn công tác lãnh đạo, chỉ đạo và điều hành của tỉnh.
Sau khi thảo luận và thống nhất cao, các đồng chí Chánh Văn phòng Tỉnh ủy; Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh; UBND tỉnh đã ký kết Quy chế phối hợp công tác giữa 3 cơ quan dưới sự chứng kiến của các đồng chí lãnh đạo tỉnh.
