Sau hơn một năm thực hiện công tác đổi mới hoạt động TXCT theo hướng đa dạng, phong phú về hình thức tiếp xúc, đặc biệt chú trọng TXCT theo chuyên đề. Thường trực HĐND tỉnh đã phối hợp với UBND, UBMTTQ tỉnh để xây dựng kế hoạch TXCT, tổ chức tiếp xúc trước địa điểm nào thì sau kỳ họp quay lại địa điểm đó để trả lời các kiến nghị của cử tri; tổng hợp trên 438 nhóm vấn đề yêu cầu UBND trả lời tại các kỳ họp và truyền hình trực tiếp, mở đường dây điện thoại trực tuyến để nhân dân tham gia kiến nghị, giám sát.
Hai là phối hợp trong công tác tiếp dân, giải quyết kiến nghị của cử tri, xử lý đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân
Thường trực HĐND tỉnh đã chủ động xây dựng đề án tiếp công dân cho đại biểu dân cử tại trụ sở Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh, đã phối hợp chặt chẽ với UBMTTQ và UBND tỉnh tổ chức hoạt động tiếp dân thường xuyên vào ngày 10 hàng tháng tại trụ sở cơ quan và tham gia hội đồng tiếp dân của tỉnh đã có kết quả bước đầu. Nhân dân đến trụ sở tiếp dân đông, Thường trực HĐND và Đoàn ĐBQH và HĐND thông qua tiếp dân đã tổ chức được nhiều đợt giám sát, khảo sát công tác giải quyết đơn, thư khiếu nại, tố cáo của công dân của các cơ quan có thẩm quyền, đã kiến nghị và đã giải quyết được nhiều vụ, việc phức tạp kéo dài, tạo lòng tin cho nhân dân. Các việc phối hợp cụ thể:
Thường trực HĐND tỉnh phối hợp chặt chẽ với UBND tỉnh trong công tác tiếp dân theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mỗi bên được pháp luật quy định. Thường trực và các ban HĐND tỉnh được mời tham dự các buổi tiếp công dân định kỳ cùng với UBMTTQ, UBND tỉnh và các ngành có liên quan tại Trụ sở tiếp dân của tỉnh.
Văn phòng UBND tỉnh cử cán bộ tham gia tiếp dân tại Trụ sở Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh khi có đề nghị của Thường trực HĐND tỉnh và cung cấp các thông tin cần thiết liên quan đến nội dung tiếp dân.
Nếu có những vấn đề phức tạp nảy sinh trong quá trình tiếp dân, Thường trực HĐND tỉnh hội ý với Lãnh đạo UBND, UBMTTQ tỉnh để thống nhất cách giải quyết.
Khi nhận được đơn, thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo của công dân, Thường trực HĐND tỉnh xem xét, xử lý và có văn bản yêu cầu UBND tỉnh giải quyết những nội dung thuộc thẩm quyền của UBND tỉnh và trả lời công dân. Vào ngày 5 hàng tháng, UBND tỉnh gửi cho Thường trực HĐND tỉnh kết quả giải quyết đơn kiến nghị, khiếu nại - tố cáo của công dân của tháng trước để phục vụ tiếp dân vào ngày 10 hàng tháng của Thường trực HĐND tỉnh.
Ba là phối hợp trong triển khai thực hiện nghị quyết HĐND
Công tác phối hợp giữa Thường trực HĐND với UBND và UBMTTQ tỉnh trong chuẩn bị xây dựng nghị quyết được thực hiện khá chặt chẽ và hiệu quả. Trước mỗi kỳ họp, Thường trực HĐND chủ động tổ chức hội nghị liên tịch với UBND, các cơ quan hữu quan thống nhất nội dung và phân công các cơ quan chuyên môn xây dựng đề án, dự thảo nghị quyết; đồng thời phân công các ban HĐND tỉnh thẩm tra các văn bản thuộc lĩnh vực phụ trách.
Các ban HĐND tỉnh đã chủ động tiếp cận, tham gia ý kiến với các cơ quan chuyên môn ngay trong quá trình soạn thảo đề án. Việc lấy ý kiến nhân dân tham gia xây dựng nghị quyết, nhất là những nghị quyết liên quan đến đời sống dân sinh được quan tâm. Vai trò thẩm định của cơ quan tư pháp được chú trọng. Khi họp để xem xét, thống nhất nội dung đề án, dự thảo nghị quyết trước khi trình HĐND tỉnh, UBND tỉnh mời Thường trực, các ban HĐND dự để tiếp tục đóng góp ý kiến. Do đó, phần lớn những nội dung cơ bản trong các đề án, dự thảo nghị quyết trình HĐND được các đại biểu nhất trí cao.
Sau khi ban hành nghị quyết, phối hợp với UBMTTQ tỉnh để giám sát việc thực hiện nghị quyết một cách chặt chẽ, có tác dụng sâu trong việc kiểm tra việc thực thi nghị quyết trong cuộc sống. Kết quả của sự phối hợp trong 1 năm qua của nhiệm kỳ mới, HĐND tỉnh đã ban hành 54 nghị quyết đúng quy trình và được cử tri đón nhận tích cực.
Sau một năm thực hiện quy chế phối hợp chúng tôi rút ra một số kinh nghiệm để công tác phối hợp có hiệu quả là:
Công tác phối hợp phải kịp thời, đồng bộ, chặt chẽ, thống nhất, tuân thủ đúng trình tự, thủ tục và thời hạn giải quyết công việc theo quy định pháp luật và quy chế đã ban hành.
Đề cao trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân liên quan đến nội dung, chương trình phối hợp của Thường trực HĐND, UBND và UBMTTQ tỉnh.
Hàng năm thống nhất rà soát quy chế hoạt động phối hợp giữa 3 cơ quan để bổ sung, sửa đổi phù hợp với từng giai đoạn của sự phát triển KT-XH.
Theo chức năng, nhiệm vụ của mình, Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và Văn phòng UBMTTQ tỉnh thực hiện nhiệm vụ tham mưu, giúp việc chung cho hoạt động HĐND, UBND và UBMTTQ tỉnh.
Thường trực HĐND, UBND tỉnh và UBMTTQ tỉnh phối hợp chỉ đạo, điều hành để 3 Văn phòng phối hợp tham mưu, phục vụ tốt các hoạt động của HĐND và UBND và UBMTTQ tỉnh; nhất là giúp HĐND trong công tác giám sát, TXCT, chuẩn bị nội dung các kỳ họp, đặc biệt là dự thảo các báo cáo, tờ trình, nghị quyết./.
