Đồng chí Nguyễn Đình Hùng - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã chủ trì lớp tập huấn. Tham dự có đồng chí Nguyễn Đức Thọ - Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã; Thường trực HĐND xã, lãnh đạo các Ban HĐND cùng 21 đại biểu HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2026–2031.
Tại lớp tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn sử dụng phần mềm phòng họp số và phần mềm theo dõi, quản lý công việc của HĐND. Các đại biểu được hướng dẫn đăng nhập hệ thống, khai thác tài liệu kỳ họp trên môi trường số, nghiên cứu tài liệu điện tử, biểu quyết điện tử, theo dõi tiến độ xử lý công việc, thực hành các tính năng của phần mềm, đồng thời trao đổi, giải đáp những khó khăn, vướng mắc trong quá trình sử dụng.
Là một trong 21 xã, phường được Thường trực HĐND tỉnh lựa chọn triển khai thí điểm các phần mềm phục vụ hoạt động của HĐND, ngay sau khi thành lập, HĐND xã Đông Lộc đã chủ động ứng dụng các nền tảng số nhằm đổi mới phương thức hoạt động, nâng cao chất lượng điều hành, từng bước xây dựng HĐND số và chính quyền số.
Hiện nay, HĐND xã Đông Lộc duy trì hiệu quả mô hình kỳ họp không giấy. Toàn bộ tài liệu phục vụ các kỳ họp được số hóa, tích hợp với hệ thống iOffice và chia sẻ thông qua mã QR, nền tảng Zalo, giúp đại biểu tiếp cận tài liệu nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi, bảo đảm tính kịp thời, đồng bộ, đồng thời giảm đáng kể thời gian xử lý và chi phí in ấn.
Cùng với đó, quy trình tiếp nhận, giải quyết kiến nghị của cử tri cũng từng bước được số hóa, tạo điều kiện để người dân gửi ý kiến, kiến nghị trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý, đồng thời hình thành cơ sở dữ liệu phục vụ công tác giám sát, chất vấn và giải trình của HĐND. Xã cũng đang từng bước nghiên cứu, ứng dụng NotebookLM trong công tác tham mưu, tổng hợp, hỗ trợ chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, góp phần nâng cao chất lượng tham mưu và hiệu quả điều hành.
Thông qua lớp tập huấn, các đại biểu HĐND xã được cập nhật những tính năng mới, nâng cao kỹ năng khai thác và sử dụng hiệu quả các nền tảng số phục vụ hoạt động của HĐND. Đây là hoạt động thiết thực nhằm tiếp tục hoàn thiện mô hình HĐND số, nâng cao chất lượng tổ chức kỳ họp, hiệu quả hoạt động giám sát, quyết định các vấn đề quan trọng của địa phương, góp phần xây dựng chính quyền số hiện đại, công khai, minh bạch, phục vụ Nhân dân ngày càng hiệu quả.
