Đồng chí Hoàng Nghĩa Hiếu - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh uỷ, Chủ tịch HĐND tỉnh chủ trì cuộc làm việc.
Cùng tham dự có đồng chí Nguyễn Nam Đình - Phó Chủ tịch Thường trực HĐND tỉnh; các đồng chí Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ tỉnh: Nguyễn Như Khôi - Phó Chủ tịch HĐND tỉnh và Bùi Duy Sơn - Chánh Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh; lãnh đạo, chuyên viên các ban HĐND tỉnh.
Về phía lãnh đạo xã Đông Lộc có đồng chí Dương Đình Chỉnh - Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch HĐND xã và lãnh đạo các phường, xã: Cửa Lò, Vinh Lộc, Nghi Lộc, Trung Lộc.
Triển khai thực hiện Nghị quyết số 57 của Bộ Chính trị về đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia; Kế hoạch số 331 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy về triển khai thực hiện chuyển đổi số trong các cơ quan Đảng tỉnh, giai đoạn 2025 - 2028; đồng thời xuất phát từ yêu cầu đổi mới, nâng cao chất lượng, hiệu quả hoạt động của cơ quan dân cử ở địa phương; Thường trực HĐND xã Đông Lộc đã chủ động ban hành kế hoạch số 06 nhằm vụ thể hóa các nội dung, công việc để thực hiện.
Mục tiêu của chuyển đổi số mà HĐND xã Đông Lộc hướng tới là tối ưu hóa quy trình, hiện đại hóa công cụ làm việc, và phục vụ người dân tốt hơn. Đến thời điểm này, nhiệm vụ chuyển đổi số trong hoạt động của HĐND xã Đông Lộc đã được triển khai tập trung vào 3 nội dung cốt lõi, bao gồm: “kỳ họp không giấy”, số hóa kiến nghị cử tri và sổ tay Chánh Văn phòng HĐND và UBND điện tử.
Theo đó, kỳ họp HĐND xã Đông Lộc hiện nay đã hoàn toàn không giấy; toàn bộ tài liệu, gồm báo cáo, tờ trình, dự thảo nghị quyết… đều được chuyển vào hệ thống app HĐND xã Đông Lộc, qua hệ thống ioffice, mã QR, Zalo để đại biểu khai thác, sử dụng có tính hệ thống, lưu trữ lâu dài. Hình thức này vừa tạo sự chủ động, kịp thời, đơn giản cho các đại biểu trong tiếp cận tài liệu và về phía Văn phòng HĐND – UBND xã cùng tiết kiệm thời gian và chi phí in ấn, gửi tài liệu tới đại biểu.
HĐND xã Đông Lộc cũng triển khai việc số hóa quy trình tiếp nhận và giải quyết kiến nghị cử tri, giúp người dân trực tiếp gửi phản ánh, kiến nghị và theo dõi tiến độ giải quyết, gồm đã giải quyết, đang giải quyết và chưa giải quyết, tăng tính công khai, minh bạch trong tiếp nhận, giải quyết phản ánh, kiến nghị của cử tri.
Về phía cơ quan HĐND xã thuận lợi trong việc phân loại nhóm, lĩnh vực kiến nghị chuyển đến các cơ quan chức năng giải quyết theo thẩm quyền; đồng thời theo dõi, giám sát có hệ thống việc giải quyết của các cơ quan chức năng; đồng thời tạo “kho dữ liệu” về các vấn đề dân sinh (Big Data) để trên cơ sở đó, HĐND xã tổ chức các hoạt động giám sát, chất vấn, giải trình và đưa ra các quyết sách giải quyết các vấn đề từ thực tiễn.
Hiện nay, phần mềm này đang tiếp tục xây dựng thêm tính năng tự động tổng hợp báo cáo tiến độ, kết quả giải quyết các kết luận, kiến nghị của HĐND, Thường trực và các ban HĐND xã thông qua các hoạt động giám sát chuyên đề, chất vấn tại kỳ họp và phiên giải trình
HĐND xã Đông Lộc cũng đang ứng dụng phần mềm NotebookLM về sổ điện tử cho đội ngũ cán bộ và đại biểu HĐND xã trong thực hiện công tác tham mưu, tổng hợp, thực hiện nhiệm vụ văn phòng với quy chuẩn cao, nhất là công tác tham mưu văn bản quy phạm pháp luật đúng thẩm quyền, thể thức ban hành và lưu trữ có tính hệ thống.
Tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số trong cơ quan dân cử các cấp
Thay mặt Thường trực HĐND tỉnh, đồng chí Hoàng Nghĩa Hiếu - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh đánh giá cao sự chủ động, sáng tạo, tích cực của HĐND xã Đông Lộc trong triển khai, ứng dụng chuyển đổi số vào một số công việc, hoạt động của HĐND.
Đặc biệt là sáng tạo xây dựng phần mềm, ứng dụng AI trên cơ sở thực tiễn hoạt động của mình, góp phần chuẩn hóa quy trình, nâng cao chất lượng hoạt động trên một số lĩnh vực theo chức năng, thẩm quyền của HĐND cấp xã.
Chủ tịch HĐND tỉnh cũng đề nghị HĐND xã tiếp tục hoàn thiện các phần mềm, ứng dụng mạnh mẽ chuyển đổi số trên các hoạt động HĐND, đáp ứng yêu cầu trong bối cảnh mới, vừa tinh gọn, vừa nâng cao chất lượng hoạt động của tổ chức bộ máy.
Đồng thời, giao Văn phòng Đoàn đại biểu Quốc hội và HĐND tỉnh phối hợp với Văn phòng HĐND, UBND xã Đông Lộc để nghiên cứu, phát triển, nhân rộng các ứng dụng phần mềm chuyển đổi số từ HĐND xã Đông Lộc đến HĐND cấp xã toàn tỉnh, tạo sự chuyển biến đồng bộ về chuyển số số trong cơ quan dân cử các cấp.
