Quan tâm công tác lưu trữ hồ sơ thực hiện các chính sách đối với các đối tượng bảo trợ xã hội

Thực hiện kế hoạch giám sát, sáng ngày 05/10, Đoàn giám sát Ban Văn hóa - Xã hội HĐND tỉnh do ông Chu Đức Thái – Trưởng Ban Văn hóa - Xã hội HĐND tỉnh làm Trưởng đoàn đã có buổi giám sát tình hình thực hiện chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội giai đoạn 2016-2021 tại xã Giang Sơn Đông và Trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh trên địa bàn huyện Đô Lương

Đoàn giám sát gặp gỡ đối tượng bảo trợ xã hội ở xã Giang Sơn Đông

Tại buổi giám sát, Đoàn đã đi thăm khảo sát thực tế, tham vấn một số đối tượng bảo trợ xã hội, nghe lãnh đạo UBND xã Giang Sơn Đông báo cáo tình hình, kết quả thực hiện chính sách trợ giúp xã hội đối với đối tượng bảo trợ xã hội trong từ năm 2016 đến năm 2021. Theo đó, giai đoạn 2016-2021 xã Giang Sơn Đông có 23. 049 lượt đối tượng hưởng trợ cấp bảo trợ xã hội hàng tháng, với tổng số tiền 8.755.920.000 đồng; hỗ trợ mai táng phí cho 61 đối tượng, với tổng kinh phí là 321 000 000 đồng; cấp thẻ cho 22.149 lượt đối tượng; hỗ trợ gạo cứu đói dịp giáp hạt và Tết Nguyên đán cho 626 khẩu, tổng số 1.125 kg gạo.

Sau khi nghe báo cáo, các thành viên trong Đoàn giám sát đã đề nghị xã giải trình làm rõ như: việc rà soát đối tượng thụ hưởng trên địa bàn xã, còn có đối tượng nào chưa được hưởng trợ cấp; việc quản lý, theo dõi biến động (tăng, giảm) số đối tượng thụ hưởng; làm rõ lý do chậm chi trả chế độ cho các đối tượng trong một số năm nhất là tháng 11, 12; việc quản lý hồ sơ các đối tượng (qua kiểm tra hồ sơ đoàn đã chỉ ra một số điểm trong hồ sơ cần lưu ý như: việc quản lý hồ sơ chưa đảm bảo chặt chẽ, khoa học, còn thiếu các thông tin; danh sách ký nhận tiền còn có đối tượng chưa nhận nhưng chưa lý giải được lý do...).

Giải trình, làm rõ thêm với Đoàn giám sát, đại diện xã Gang Sơn Đông cho rằng hồ sơ công tác theo dõi biến động tăng giảm đối tượng được theo dõi chặt chẽ, đảm bảo đúng quy định; việc thực hiện về hồ sơ có thiếu thông tin xã xin được tiếp thu và khắc phục để đảm bảo việc quản lý, lưu trữ hồ sơ được tốt hơn.

Quang cảnh buổi làm việc với Trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh

Phát biểu kết luận, ông Chu Đức Thái –Trưởng đoàn giám sát ghi nhận những kết quả mà xã Giang Sơn Đông đã đạt được trong việc tổ chức thực hiện các chế độ, chính sách đối với đối tượng bảo trợ xã hội giai đoạn 2016-2021. Đồng thời đề nghị UBND xã thường xuyên rà soát, kịp thời hướng dẫn đối tượng bảo trợ xã hội làm hồ sơ, thủ tục thụ hưởng; thực hiện đúng, đủ, kịp thời các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước đến các đối tượng; quan tâm công tác quản lý, lưu trữ hồ sơ đảm bảo khoa học, tránh sai sót do thiếu thông tin trong hồ sơ của các đối tượng, cũng như các hồ sơ liên quan đến thực hiện chính sách bảo trợ xã hội cho các đối tượng.

Cũng trong buổi sáng, Đoàn giám sát đã làm việc với Trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh. Tại buổi làm việc Đoàn giám sát đã thăm, tặng quà cho các đối tượng bảo trợ xã hội, khảo sát cơ sở vật chất, tình hình chăm sóc, nuôi dưỡng các đối tượng và làm việc với Trung tâm.

Ông Nguyễn Ngọc Khâm - Giám đốc Trung tâm bảo trợ xã hội tỉnh phát biểu làm rõ các nội dung mà đoàn giám đưa ra

Qua giám sát cho thấy việc thực hiện các chính sách bảo trợ xã hội đã được lãnh đạo Trung tâm quan tâm triển khai thực hiện đúng quy định và đã tổ chức nhiều hoạt động thiết thực chăm sóc, nuôi dưỡng các đối tượng (kêu gọi ủng hộ, tài trợ; tổ chức hoạt động lao động sản xuất,...). Việc tiếp nhận các đối tượng vào Trung tâm đảm bảo đúng quy định; các sai phạm từ năm 2015 cơ bản đã được khắc phục.

Tuy nhiên, qua báo cáo cũng như qua kiểm tra hồ sơ, sổ sách về thực hiện các chính sách bảo trợ cho các đối tượng tại Trung tâm, Đoàn đã chỉ ra một số điểm cần lưu ý nhất là số liệu báo cáo còn chênh lệch giữa báo cáo bằng lời và phụ lục; hồ sơ lưu trữ chưa chặt chẽ, khoa học còn có điểm sai sót nhất là các khoản do các tổ chức, cá nhân từ thiện.

Kết luận buổi làm việc, Đoàn đã đề nghị Trung tâm quan tâm hơn nữa công tác lưu trữ hồ sơ, minh bạch các khoản đóng góp từ thiện của các tổ chức, cá nhân cũng như thực hiện tốt chế độ chính sách đối với các đối tượng bảo trợ xã hội./.

Nguyễn Thị Vân

Văn phòng Đoàn ĐBQH và HĐND tỉnh