Theo đó, thành phố quy định: Việc sắp xếp, xử lý, bố trí trụ sở, tài sản công của các đơn vị hành chính thực hiện sắp xếp được thực hiện theo Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội; Nghị định số 167/2017/NĐ-CP và Nghị định số 67/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
Đối với tài sản khác (gồm: ô tô, máy móc, trang thiết bị, công cụ, dụng cụ) tiếp tục quản lý, sử dụng theo tiêu chuẩn, định mức đã được ban hành tại Nghị định số 04/2019/NĐ-CP ngày 11/01/2019 của Chính phủ, Quyết định số 50/2017/QĐ TTg ngày 31/12/2017 của Thủ tướng Chính phủ và các quy định pháp luật hiện hành.
Việc bố trí, xử lý, quản lý, sử dụng tài sản công được thực hiện trong vòng 3 năm kể từ ngày Nghị quyết của UBTVQH về sắp xếp đơn vị hành chính các cấp có hiệu lực; trên cơ sở khai thác tối đa nguồn lực tài chính từ việc sắp xếp lại, xử lý các cơ sở nhà, đất; đảm bảo kịp thời, đúng quy định, tránh thất thoát, lãng phí.
* Xử lý trụ sở, tài sản công của thị xã Cửa Lò (cũ): Thành phố tiến hành rà soát, kiểm kê, đánh giá tài sản công của thị xã Cửa Lò (bao gồm trụ sở, tài sản của các cơ quan Đảng, chính quyền, các tổ chức chính trị - xã hội thị xã Cửa Lò và tài sản, trụ sở của các cơ quan, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Cửa Lò), tiến hành thực hiện công tác bàn giao - tiếp nhận trụ sở, tài sản trên đất, các loại tài sản công khác khi thực hiện sáp nhập; đồng thời xây dựng phương án, báo cáo cấp có thẩm quyền đối với trụ sở, tài sản công dôi dư của thị xã Cửa Lò theo quy định của pháp luật.
* Sắp xếp, bố trí trụ sở, cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết phục vụ hoạt động của UBND thành phố Vinh (sau sáp nhập): Tiến hành rà soát, đánh giá tài sản công hiện hữu, tổ chức tiếp nhận tài sản công mới để xây dựng phương án sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc, cơ sở vật chất, trang thiết bị cần thiết đảm bảo đúng quy định và ổn định hoạt động của UBND thành phố Vinh, các đơn vị sự nghiệp trực thuộc sau khi thực hiện sáp nhập. Nghiên cứu, tiếp tục bố trí “Tổ hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính” thuộc Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân thành phố Vinh (mới) tại đường Nguyễn Sinh Cung, phường Nghi Hương để tạo thuận lợi cho người dân giao dịch hành chính.
* Đối với việc sắp xếp, bố trí, xử lý tài sản công của các phường, xã sau khi sáp nhập vào đơn vị hành chính mới: Tiến hành rà soát, đánh giá, kiểm kê tài sản công của các phường thuộc diện sáp nhập để xây dựng phương án sắp xếp, bố trí trụ sở làm việc đối với các phường mới (sau khi sáp nhập), hướng dẫn công tác bàn giao và tiếp nhận cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản công giữa các đơn vị hành chính cũ và mới. Đồng thời, tham mưu UBND thành phố phương án giải quyết trụ sở, tài sản công (dôi dư) tại các phường, xã sau khi thực hiện sáp nhập đảm bảo kịp thời, đúng quy định, tránh lãng phí, thất thoát tài sản.
* Đối với việc khắc, đăng ký sử dụng con dấu mới và thu hồi con dấu cũ: Căn cứ quy định của pháp luật và hướng dẫn của sở, ngành cấp tỉnh (Công an tỉnh, Sở Nội vụ) tiến hành giao nộp con dấu tại các cơ quan, đơn vị thuộc đơn vị hành chính cũ đồng thời đề nghị cấp có thẩm quyền khắc các loại con dấu mới và cấp giấy phép tiếp tục sử dụng con dấu cũ cho các cơ quan, tổ chức của đơn vị hành chính các cấp mới (không thay đổi về tên gọi).
Thời gian thực hiện: Thu hồi các con dấu cũ tại thời điểm hết giờ làm việc hành chính ngày 20/12/2024.
Sau khi thu hồi con dấu cũ, thực hiện cấp con dấu mới cho các cơ quan, đơn vị hành chính mới để sử dụng kể từ ngày 23/12/2024. Trường hợp cần phải xử lý công việc tồn đọng thì được phép sử dụng con dấu của đơn vị hành chính mới để thực hiện xử lý.
Điều 13, Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15 quy định: Việc sắp xếp, xử lý trụ sở, tài sản công sau sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã được quy định như sau:
Căn cứ phương án tổng thể sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của địa phương, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh lập danh sách và dự kiến phương án xử lý trụ sở, tài sản công của cơ quan, tổ chức, đơn vị ở địa phương thuộc phạm vi quản lý kèm theo đề án.
Các Bộ, cơ quan Trung ương có đơn vị trực thuộc trên địa bàn đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã thực hiện sắp xếp lập danh sách và dự kiến phương án sắp xếp lại, xử lý trụ sở, tài sản công thuộc phạm vi quản lý, trường hợp không có nhu cầu sử dụng thì chuyển giao cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi có trụ sở để thực hiện sắp xếp, quản lý, sử dụng theo nhu cầu của địa phương.
Trong thời hạn 3 năm kể từ ngày nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đối với từng đơn vị hành chính có hiệu lực thi hành phải hoàn thành việc sắp xếp lại, xử lý trụ sở, tài sản công của cơ quan, đơn vị tại đơn vị hành chính sau sắp xếp.
Việc bố trí, sử dụng trụ sở, tài sản công sau sắp xếp đơn vị hành chính thực hiện theo quy định của Chính phủ về sắp xếp lại, xử lý tài sản công.
Chính quyền địa phương các cấp chủ động cân đối, bố trí nguồn ngân sách để đầu tư sửa chữa, cải tạo, nâng cấp các trụ sở làm việc được tiếp tục sử dụng phục vụ hoạt động của đơn vị hành chính hình thành sau sắp xếp phù hợp với quy hoạch và điều kiện thực tế của địa phương.
Thời gian thực hiện các nhiệm vụ trên: Trong thời hạn 3 năm kể từ ngày Nghị quyết của Ủy ban Thường vụ Quốc hội có hiệu lực thi hành (khoản 2, Điều 13, Nghị quyết số 35/2023/UBTVQH15).
