Học bạ số có giá trị pháp lý tương đương học bạ giấy
Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo vừa ban hành Thông tư số 70/2026/TT-BGDĐT ngày 22/8/2026 quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên.
Thông tư nêu rõ, học bạ số được tạo lập đúng thẩm quyền, đúng quy trình, có đầy đủ nội dung và được ký số hợp lệ sẽ có giá trị pháp lý như học bạ giấy. Văn bản này được sử dụng trong hoạt động quản lý giáo dục, thực hiện thủ tục hành chính, tuyển sinh, chuyển trường, xét lên lớp và các giao dịch hợp pháp có liên quan.
Đặc biệt, khi học bạ số đã đáp ứng đủ các điều kiện, cơ quan tiếp nhận không được yêu cầu nộp thêm học bạ giấy, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Mọi hoạt động tạo lập, cập nhật, phát hành, khai thác và chia sẻ dữ liệu đều phải được lưu vết trên hệ thống để phục vụ giám sát và truy xuất nguồn gốc.
Mỗi người học sở hữu một học bạ số duy nhất
Theo quy định, mỗi học sinh, học viên sẽ được tạo lập một học bạ số duy nhất gắn với mã số hồ sơ học tập suốt đời.
Việc tạo lập được thực hiện theo từng năm học; thời điểm hoàn thành là trước ngày 30/6 hằng năm, trường hợp đặc biệt trước ngày 30/8 hằng năm, bảo đảm phù hợp với các hoạt động giáo dục tại địa phương. Đối với học sinh chuyển trường, học bạ số phải được kế thừa, đồng bộ và cập nhật trên cơ sở dữ liệu của trường mới để bảo đảm tính liên tục.
Quy định nghiêm ngặt về ký số, bảo mật và nghiêm cấm sửa chữa sai quy định
Thông tư số 70/2026/TT-BGDĐT yêu cầu việc ký số phải được thực hiện theo trình tự chặt chẽ. Người có thẩm quyền ký số bao gồm: giáo viên môn học, giáo viên phụ trách hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm, người đứng đầu cơ sở giáo dục. Cơ sở giáo dục sử dụng chữ ký số của tổ chức để xác nhận trách nhiệm phát hành.
Học bạ số sau khi được ký số và phát hành không được chỉnh sửa trực tiếp trên bản đã phát hành, trừ trường hợp thu hồi và tạo lập lại theo quy định.
Để bảo đảm an toàn dữ liệu cá nhân, Thông tư nghiêm cấm các hành vi:
- Truy cập trái phép vào hệ thống học bạ số.
- Sửa, xóa, làm sai lệch dữ liệu học bạ số trái quy định.
- Tiết lộ, chia sẻ, mua bán, sử dụng trái phép dữ liệu học bạ số.
- Giả mạo chữ ký số, xác thực, bản điện tử hoặc bản trích lục điện tử học bạ số.
Phân định rõ trách nhiệm của các Bộ, ngành, Sở và chính quyền địa phương
Để triển khai đồng bộ và hiệu quả, hệ thống học bạ số yêu cầu sự vào cuộc quyết liệt, rõ ràng trách nhiệm từ Trung ương đến địa phương:
- Bộ Giáo dục và Đào tạo: Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc thực hiện Thông tư; quy định, cập nhật và công bố chuẩn dữ liệu, biểu mẫu, yêu cầu kỹ thuật đối với học bạ số. Tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành hệ thống dữ liệu dùng chung; kết nối, đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo.
.webp?md5=xYA0hCd57OfmN21TjS9vdA&expires=1787676112)
- Sở Giáo dục và Đào tạo: Chỉ đạo, tổ chức triển khai Thông tư trên địa bàn quản lý; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các cơ sở giáo dục tạo lập, cập nhật, ký số và phát hành dữ liệu học bạ số.
- Ủy ban nhân dân cấp xã: Phối hợp với cơ quan quản lý giáo dục tổ chức triển khai; tuyên truyền, hướng dẫn người dân thực hiện quyền và nghĩa vụ liên quan; hỗ trợ xác minh thông tin nhân thân, cư trú phục vụ việc tạo lập, cập nhật học bạ số.
- Cơ sở giáo dục: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, đầy đủ, hợp lệ của dữ liệu; tổ chức kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trước khi ký số; lưu trữ, sao lưu phục hồi dữ liệu; hướng dẫn người học tra cứu.
Quyền lợi của người học và thời điểm có hiệu lực
Người học được quyền truy cập, tra cứu học bạ số của bản thân và yêu cầu cơ sở giáo dục kiểm tra, chỉnh sửa khi phát hiện sai sót. Cha mẹ hoặc người giám hộ được quyền xem dữ liệu, theo dõi kết quả học tập của người học chưa thành niên. Đặc biệt, người học có quyền yêu cầu cơ sở giáo dục thực hiện chuyển đổi học bạ số sang bản giấy hợp lệ và không phải trả phí.
Thông tư số 70/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực thi hành kể từ ngày 08/10/2026. Đối với học bạ giấy đã được lập trước ngày Thông tư có hiệu lực, văn bản vẫn tiếp tục có giá trị sử dụng theo quy định pháp luật. Việc số hóa và chuẩn hóa dữ liệu học bạ giấy hiện có sẽ được thực hiện theo lộ trình do Bộ Giáo dục và Đào tạo hướng dẫn.
