Theo Hướng dẫn, Thường trực HĐND cấp tỉnh ban hành Nghị quyết chỉ định nhân sự giữ các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng Ban của HĐND và Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND của các đơn vị hành chính cấp xã hình thành sau sắp xếp.
Thường trực HĐND cấp xã ban hành Nghị quyết chỉ định nhân sự giữ chức danh Ủy viên UBND cấp xã của các đơn vị hành chính cấp xã hình thành sau sắp xếp, ngay sau khi Nghị quyết của Thường trực HĐND cấp tỉnh chỉ định nhân sự giữ các chức danh của Thường trực HĐND cấp xã có hiệu lực thi hành.
Về thành phần HĐND cấp xã nhiệm kỳ 2021-2026 tại các đơn vị hành chính mới hình thành sau sắp xếp, Hướng dẫn nêu rõ gồm: Đại biểu HĐND của các đơn vị hành chính cấp xã trước khi sắp xếp; đại biểu HĐND cấp huyện đã được bầu ở phần địa giới hành chính thuộc xã, phường, đặc khu hình thành sau sắp xếp; đại biểu HĐND cấp huyện đang thực hiện nhiệm vụ đại biểu ở phần địa giới hành chính thuộc xã, phường, đặc khu hình thành sau sắp xếp và đại biểu HĐND cấp huyện, cấp xã được cơ quan có thẩm quyền điều động, bố trí công tác tại các cơ quan, tổ chức, đơn vị của chính quyền địa phương ở đơn vị hành chính cấp xã trước khi sắp xếp (trước khi đơn vị hành chính cấp huyện kết thúc hoạt động).
Để đảm bảo cơ sở cho việc chỉ định nhân sự, Thường trực HĐND cấp huyện có trách nhiệm rà soát danh sách đại biểu HĐND và căn cứ phương án nhân sự đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt để xây dựng phương án bố trí đại biểu HĐND cấp xã sau sắp xếp kịp thời gửi về Thường trực HĐND cấp tỉnh. Thường trực HĐND cấp tỉnh thực hiện việc chỉ định đối với đại biểu HĐND theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi).
Cơ cấu tổ chức của HĐND ở đơn vị hành chính cấp xã hình thành sau sắp xếp gồm: Thường trực HĐND (Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Trưởng ban của HĐND), các Ban của HĐND, Tổ đại biểu HĐND và các đại biểu HĐND. Đại biểu HĐND cấp xã hình thành sau sắp xếp tiếp tục hoạt động cho đến hết nhiệm kỳ 2021 - 2026.
Số lượng Phó Chủ tịch HĐND, Phó Trưởng ban là đại biểu HĐND hoạt động chuyên trách của HĐND cấp xã hình thành sau sắp xếp thực hiện theo quy định của Luật Tổ chức chính quyền địa phương (sửa đổi).
Đáng chú ý, Hướng dẫn số 1309 cũng quy định rõ về cách xác định khóa của HĐND cấp xã sau khi thành lập đơn vị hành chính mới.
Theo đó, trường hợp đơn vị hành chính mới hình thành sau sắp xếp giữ nguyên tên gọi của một trong các đơn vị hành chính trước khi sắp xếp, thì khóa của HĐND ở đơn vị hành chính sau khi sắp xếp tiếp tục tính theo khóa của HĐND ở đơn vị hành chính được giữ nguyên tên gọi.
Trường hợp đơn vị hành chính mới hình thành sau sắp xếp thay đổi tên gọi hoặc thay đổi loại đơn vị hành chính, thì khóa của HĐND ở đơn vị hành chính sau khi sắp xếp được tính lại từ đầu (Khóa I) kể từ thời điểm thành lập.
Thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương, tỉnh Nghệ An đã chủ động, tập trung triển khai xây dựng Đề án sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã trên địa bàn tỉnh năm 2025.
Theo phương án sắp xếp trình HĐND tỉnh, toàn tỉnh hiện có 412 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 362 xã, 33 phường, 17 thị trấn). Sau khi sắp xếp, tỉnh Nghệ An còn 130 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 11 phường, 119 xã); giảm 282 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 243 xã, 22 phường, 17 thị trấn), tỷ lệ giảm 68,45%.
Trong 130 đơn vị hành chính cấp xã, có 122 xã mới hình thành sau sắp xếp, 8 xã giữ nguyên.
