Dự thảo Luật Lưu trữ gồm có 7 chương, 47 điều, quy định các nhóm vấn đề chung; các quy định cụ thể như thu thập tài liệu lưu trữ (gồm lập hồ sơ, quản lý hồ sơ, tài liệu tại cơ quan lưu trữ); chính sách sắp xếp, xác định giá trị tài liệu; thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử; bảo quản, thống kê tài liệu lưu trữ; sử dụng, huỷ tài liệu lưu trữ…Đóng góp ý kiến vào dự thảo, các đại biểu tập trung vào một số vấn đề lớn: việc quản lý tài liệu thuộc Phông lưu trữ; tổ chức lưu trữ; thời gian giải mật; Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ và một số vấn đề cụ thể như: đối tượng áp dụng, giải thích từ ngữ, người làm công tác lưu trữ, mang tài liệu lưu trữ ra khỏi Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử; thời hạn nộp tài liệu vào lưu trữ; trách nhiệm quản lý Nhà nước về lưu trữ.
Tại hội nghị, có 23 ý kiến từ đại diện các trung tâm, cơ quan, đơn vị lưu trữ trên địa bàn toàn tỉnh đã đóng góp vào dự thảo, trong đó có nhiều ý kiến xuất phát từ thực tiễn như: Luật Lưu trữ cần nêu đầy đủ đến công tác lưu trữ ở cấp xã quá thiếu thốn và cán bộ không có nghiệp vụ; nếu yêu cầu về lưu trữ điện tử thì phải có giải pháp bảo mật, chống tin tặc xâm nhập để lấy cắp dữ liệu; quy định về lưu giữ bản gốc để lưu trữ sao cho không trái với luật khác (bản sao có giá trị như bản gốc); sắp xếp, đầu tư kinh phí để đảm bảo cơ sở vật chất cho lưu trữ vì điều kiện hệ thống kho còn hạn chế; cơ quan quản lý nhà nước về lưu trữ….
Bên cạnh các ý kiến trên, các đại biểu cũng mạnh dạn đề xuất có lưu trữ lịch sử ở cấp huyện (theo dự thảo chỉ có cấp TƯ, tỉnh) vì tỉnh Nghệ An diện tích rộng, nếu người dân là các đối tượng chính sách có nhu cầu tra cứu rất khó khăn, trở ngại; nên bỏ từ sắp xếp trong cụm từ "sắp xếp, chỉnh lý"; đồng thời quy định rõ hơn về việc ai, trường hợp nào thì được mang tài liệu lưu trữ ra ngoài (Luật mới chỉ quy định cấm mang tài liệu lưu trữ ra nước ngoài trái phép); bổ sung thêm một số tài liệu bảo quản vĩnh viễn; thời hạn giải mật các tài liệu lưu trữ nên quy định theo hướng phù hợp với thông lệ và chuẩn mực quốc tế.
Phát biểu tại hội nghị, đồng chí Phạm Văn Tấn khái quát những vấn đề trọng tâm; tổng hợp ý kiến đóng góp của các đại biểu để trình Quốc hội xem xét./.
Thanh Vân
