Văn phòng công chứng Thành An được thành lập và đi vào hoạt động từ năm 2009, có trụ sở tại phường Lê Lợi, thành phố Vinh. Từ 01/1/2013 đến 30/6/2015, Văn phòng đã thực hiện công chứng hơn 5.000 hợp đồng, giao dịch. Nhìn chung, việc công chứng được tiến hành một cách nhanh chóng, chặt chẽ, thuận tiện cho cá nhân, tổ chức giao dịch. Các thủ tục công chứng thực hiện đúng quy định của pháp luật. Việc niêm yết công khai phí công chứng, ghi chép sổ sách theo dõi công chứng, lưu trữ hồ sơ; chế độ, chính sách đối với nhân viên làm việc đã được Văn phòng quan tâm.
Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh của quá trình xã hội hóa công chứng trên địa bàn thành phố Vinh, hoạt động của Văn phòng đã gặp phải không ít khó khăn. Hiện tại, trên địa bàn thành phố Vinh có 11 tổ chức hành nghề công chứng, trong khi đó theo Quyết định số 2104/QĐ-TTg ngày 29/12/2012 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt “Quy hoạch tổng thể phát triển tổ chức hành nghề công chứng đến năm 2020” thì chỉ cho phép 05 tổ chức hành nghề công chứng. Điều này dẫn đến sự cạnh tranh khá gay gắt giữa các đơn vị, tiềm ẩn hành vi cạnh tranh không lành mạnh trong hoạt động công chứng.
Quang cảnh buổi làm việc
Tại buổi làm việc, Đoàn giám sát đã chỉ ra một số tồn tại, hạn chế như: việc thực hiện niêm yết lịch làm việc, thủ tục công chứng, nội quy tiếp người yêu cầu công chứng, thù lao công chứng chưa đầy đủ; chưa lập sổ theo dõi lao động theo quy định; một số hồ sơ công chứng chưa chặt chẽ và đầy đủ; việc thu phí công chứng trong một số trường hợp chưa đúng quy định…
Qua đó, Đoàn giám sát yêu cầu Văn phòng công chứng Thành An khắc phục các tồn tại, hạn chế đã nêu. Kiến nghị, đề xuất của Văn phòng sẽ được Đoàn xem xét, tổng hợp./.
Thu Nguyễn
